ÜRÜN YÖNETIMI
Toplu Ürün İşlemleri
Excel ile toplu ürün ekleme ve güncelleme
12 dakika
Dokümantasyon
Toplu İşlemlerle Verimliliği Artırın
Yüzlerce ürünü tek tek eklemek yerine toplu işlemlerle zamanınızı verimli kullanın. Excel formatında hazırlayacağınız dosyalarla toplu ekleme, güncelleme ve silme işlemleri yapabilirsiniz.
Toplu işlemler büyük miktarda ürünle çalışırken hayat kurtarır. Özellikle tedarikçi kataloglarını içe aktarırken çok faydalıdır.
1
Excel Şablonunu İndirin
Toplu işlemlere başlamadan önce Fastore'un standart Excel şablonunu indirin:
Şablon Türleri
Temel Ürün Şablonu
- Ürün adı, açıklama
- Fiyat ve stok bilgileri
- Kategori ataması
- SEO bilgileri
Gelişmiş Şablon
- Varyant bilgileri
- Çoklu görsel URL'leri
- Detaylı teknik özellikler
- Barkod ve SKU kodları
Şablon İndirme
- Mağaza paneli > Ürünler > Toplu İşlemler'e gidin
- 'Excel Şablonunu İndir' butonuna tıklayın
- Temel veya Gelişmiş şablonu seçin
- Şablonu bilgisayarınıza kaydedin
2
Excel Dosyasını Hazırlayın
İndirdiğiniz şablonu kullanarak ürün bilgilerini doğru formatta girin:
Zorunlu Kolonlar
Temel Ürün Bilgileri
Kolon Adı | Açıklama | Örnek
-------------------|-----------------------------|-----------------------
product_name | Ürün adı | iPhone 14 128GB Mavi
product_description| Ürün açıklaması | En yeni iPhone modeli...
category_id | Kategori ID'si | 23
price | Satış fiyatı | 1299.90
stock_quantity | Stok miktarı | 50
sku | Ürün kodu | IPH14-128-BLU
status | Durum (active/inactive) | activeOpsiyonel Kolonlar
Ekstra Bilgiler
Kolon Adı | Açıklama | Örnek
-------------------|-----------------------------|-----------------------
compare_price | Karşılaştırma fiyatı | 1499.90
weight | Ağırlık (gram) | 172
brand | Marka | Apple
barcode | Barkod | 194252707913
meta_title | SEO başlığı | iPhone 14 128GB...
meta_description | SEO açıklaması | En uygun fiyat...
tags | Etiketler | telefon,apple,5g
image_url | Ana görsel URL'i | https://example.com/...Veri Formatları
✅ Doğru Formatlar
- • Fiyat: 1299.90 (nokta ile ondalık)
- • Stok: 50 (tam sayı)
- • Durum: active, inactive
- • Kategori: 23 (ID numarası)
❌ Yanlış Formatlar
- • Fiyat: 1,299.90 TL (virgül yok)
- • Stok: 50 adet (sadece sayı)
- • Durum: Aktif (İngilizce olmalı)
- • Kategori: Telefon (isim değil ID)
3
Kategorileri ve ID'leri Bulun
Ürünleri doğru kategorilere atamak için kategori ID'lerini öğrenmeniz gerekir:
Kategori ID Listesi
- Mağaza paneli > Kategoriler bölümüne gidin
- 'ID Listesini İndir' butonuna tıklayın
- CSV dosyasını açın ve ID'leri kontrol edin
- Excel dosyanızda doğru ID'leri kullanın
Örnek Kategori ID Listesi
ID | Kategori Adı | Üst Kategori
---|------------------------|-------------
1 | Elektronik | -
2 | Telefon | Elektronik
3 | iPhone | Telefon
4 | Android Telefonlar | Telefon
5 | Bilgisayar | Elektronik
6 | Laptop | Bilgisayar
7 | Masaüstü | Bilgisayar4
Toplu Ürün Ekleme
Excel dosyanızı hazırladıktan sonra toplu ekleme işlemini başlatın:
Yükleme İşlemi
- Mağaza paneli > Ürünler > Toplu İşlemler'e gidin
- 'Toplu Ekleme' sekmesini seçin
- 'Dosya Seç' butonuna tıklayıp Excel dosyanızı yükleyin
- Önizleme ekranında verileri kontrol edin
Doğrulama Süreci
Sistem dosyanızı analiz eder ve şu kontrolleri yapar:
- Format uyumluluğu kontrolü
- Zorunlu alanların dolu olması
- Veri tiplerinin doğruluğu
- Kategori ID'lerinin geçerliliği
Hata Düzeltme
Hata tespit edilirse sistem size detaylı rapor sunar. Hataları düzelttikten sonra dosyayı tekrar yükleyin.
5
Mevcut Ürünleri Toplu Güncelleme
Mevcut ürünlerin bilgilerini toplu olarak güncelleyebilirsiniz:
Güncelleme Türleri
Fiyat Güncellemesi
- Toplu fiyat artırımı
- İndirim uygulaması
- Kategori bazlı güncelleme
- Yüzdelik değişiklik
Stok Güncellemesi
- Toplu stok artırımı
- Stok sıfırlama
- Minimum stok belirleme
- Varyant bazlı güncelleme
Güncelleme Örneği
Toplu Fiyat Artırımı
Senaryo: Elektronik kategorisindeki tüm ürünlere %10 zam
Excel Dosyası:
SKU | Yeni Fiyat | Güncelleme Tipi
--------------|------------|----------------
IPH14-128-BLU | 1429.89 | price_update
SAM-S24-256 | 879.90 | price_update
MAC-AIR-M2 | 1649.90 | price_update
Alternatif Yöntem:
Kategori ID: 1 (Elektronik)
Değişiklik: %10 artış
İşlem: Otomatik hesaplama6
Görsel Yükleme ve Yönetim
Toplu ürün işlemlerinde görselleri yönetmek için birkaç yöntem kullanabilirsiniz:
Görsel Yükleme Yöntemleri
URL Metodu
İnternet URL'lerini Excel'e yazın
- Hızlı ve pratik
- Çok sayıda görsel
- Otomatik indirme
FTP Yükleme
Görsel klasörünü FTP'ye yükleyin
- Büyük dosyalar
- Organize klasör yapısı
- Yüksek kalite
Toplu Upload
ZIP dosyası ile yükleme
- Kolay yönetim
- İsim eşleştirme
- Otomatik atama
Görsel İsimlendirme
Dosya İsimlendirme Standartları
SKU Bazlı İsimlendirme:
├── IPH14-128-BLU-01.jpg (Ana görsel)
├── IPH14-128-BLU-02.jpg (Arka görsel)
├── IPH14-128-BLU-03.jpg (Yan görsel)
└── IPH14-128-BLU-04.jpg (Detay görsel)
Excel Kolonları:
- main_image: IPH14-128-BLU-01.jpg
- gallery_images: IPH14-128-BLU-02.jpg,IPH14-128-BLU-03.jpg,IPH14-128-BLU-04.jpg7
Varyant Toplu İşlemleri
Ürün varyantlarını da toplu olarak yönetebilirsiniz:
Varyant Excel Formatı
Varyantlı Ürün Örneği
Ana Ürün: Pamuklu T-Shirt
parent_sku | variant_type | variant_value | price | stock | sku
-----------|--------------|---------------|--------|-------|----------------
TSHRT001 | color | Beyaz | 89.90 | 25 | TSHRT001-WHT
TSHRT001 | color | Siyah | 89.90 | 18 | TSHRT001-BLK
TSHRT001 | color | Lacivert | 89.90 | 12 | TSHRT001-NVY
Kombinasyon Varyantları:
parent_sku | variant_1 | value_1 | variant_2 | value_2 | price | stock | sku
-----------|-----------|---------|-----------|---------|--------|-------|-------------
SHIRT001 | color | Beyaz | size | M | 159.90 | 8 | SHIRT001-WHT-M
SHIRT001 | color | Beyaz | size | L | 159.90 | 12 | SHIRT001-WHT-L8
İşlem Takibi ve Hata Yönetimi
Toplu işlemlerin durumunu takip edin ve hataları çözümleyin:
İşlem Durumu
İşlem Raporu
Toplu Ekleme Raporu - 15 Ocak 2024, 14:30
Dosya: urun-listesi-2024.xlsx
Toplam Satır: 250
İşlenen: 232
Başarılı: 228
Hatalı: 4
Hata Detayları:
├── Satır 45: Geçersiz kategori ID (999)
├── Satır 67: Fiyat formatı hatalı (1,299.90)
├── Satır 123: SKU kod tekrarı (IPH14-128-BLU)
└── Satır 189: Zorunlu alan boş (product_name)
Başarılı İşlemler:
- 228 ürün başarıyla eklendi
- 156 görsel otomatik yüklendi
- 89 varyant oluşturulduYaygın Hatalar ve Çözümleri
Sık Karşılaşılan Hatalar
- • Geçersiz kategori ID'si
- • Yanlış fiyat formatı
- • Tekrarlı SKU kodları
- • Boş zorunlu alanlar
Çözüm Önerileri
- • Kategori listesini güncelleyin
- • Sayı formatlarını kontrol edin
- • SKU kodlarını benzersiz yapın
- • Veri doğrulama kuralları kullanın
İleri Düzey Toplu İşlemler
Otomasyon Özellikleri
- Planlanmış toplu güncellemeler
- Tedarikçi katalog senkronizasyonu
- Fiyat değişikliği bildirimleri
- Otomatik SEO optimize etme
- Stok uyarı entegrasyonu
API Entegrasyonu
- REST API ile toplu işlemler
- Webhook bildirimlerı
- Üçüncü parti sistemlerle entegrasyon
- Otomatik veri senkronizasyonu
- Programlanabilir iş akışları
Pro İpucu: Büyük miktarda ürün yükleme işlemlerini gece saatlerinde yapın. Bu sayede sistem performansından olumsuz etkilenmezsiniz.