ÜRÜN YÖNETIMI
Stok Yönetimi
Stok takibi ve uyarı sistemlerini kurun
8 dakika
Dokümantasyon
Stok Yönetim Sistemini Kurun
Etkin stok yönetimi, satış kaybını önler ve müşteri memnuniyetini artırır. Fastore'un gelişmiş stok takip sistemi ile stoklarınızı kolayca yönetin.
Kötü stok yönetimi satış kaybına ve müşteri memnuniyetsizliğine neden olur. Otomatik uyarılar kurarak bu riskleri minimize edin.
1
Stok Takip Sistemini Aktifleştirin
Stok takibini aktifleştirerek ürün satışlarınızı otomatik olarak stoklardan düşürün:
Temel Stok Ayarları
- Mağaza ayarlarında stok takibini aktifleştirin
- Başlangıç stok miktarlarını girin
- SKU (Stok Takip Kodları) oluşturun
- Minimum stok limitlerini belirleyin
Stok Durumları
Stokta Var
Normal satış durumu
- Ürün satışa açık
- Stok miktarı gösteriliyor
- Sepete ekleme aktif
Az Stok
Uyarı durumu
- Otomatik uyarılar
- Tedarik bildirimi
- Acil sipariş uyarısı
Stokta Yok
Satış durmuş
- Ürün satışa kapalı
- Haber ver butonu
- Alternatif ürün önerisi
2
SKU ve Barkod Sistemini Kurun
Her ürün için benzersiz tanımlama kodları oluşturun:
SKU Kod Yapısı
SKU Örnekleri
Kategori-Marka-Model-Özellik
Örnekler:
├── ELK-APPL-IPH14-128-BLU (Elektronik-Apple-iPhone14-128GB-Mavi)
├── GYS-NIKE-AYK-42-SYH (Giyim-Nike-Ayakkabı-42-Siyah)
├── EV-IKEA-MSA-90-BEY (Ev-IKEA-Masa-90cm-Beyaz)
└── KTB-REMAX-USB-TYC-SYH (Kitap-Remax-USB-TypeC-Siyah)Barkod Entegrasyonu
- UPC/EAN barkod kodlarını girin
- Barkod etiketlerini yazdırın
- Barkod okuyucu ile stok giriş/çıkışı
- Mobil uygulama ile hızlı stok sayımı
Barkod sistemi özellikle fiziksel mağazanız da varsa çok faydalıdır. Hızlı stok işlemleri yapmanızı sağlar.
3
Otomatik Stok Uyarıları
Stok seviyeleri kritik noktalara geldiğinde otomatik uyarılar alın:
Uyarı Türleri
E-posta Uyarıları
- Günlük stok raporu
- Kritik stok uyarısı
- Stok tükendi bildirimi
- Tedarik hatırlatması
SMS/Push Uyarıları
- Anında kritik durum uyarısı
- Stok bitim bildirimi
- Yüksek talep uyarısı
- Tedarik aciliyeti
Uyarı Seviyelerini Ayarlama
Uyarı Konfigürasyonu
Ürün: Samsung Galaxy S24
Toplam Stok: 50 adet
Uyarı Seviyeleri:
├── Yeşil Bölge: 20+ adet (Normal durum)
├── Sarı Bölge: 10-19 adet (Az stok uyarısı)
├── Turuncu Bölge: 5-9 adet (Kritik seviye)
└── Kırmızı Bölge: 1-4 adet (Acil tedarik)
Otomatik İşlemler:
- 10 adet altında: E-posta uyarısı gönder
- 5 adet altında: SMS + satın alma durdur
- 0 adet: Ürünü "Stokta Yok" yap4
Stok Hareketlerini Takip Edin
Tüm stok giriş ve çıkışlarını detaylı olarak takip edin:
Stok Hareket Türleri
Stok Artışı (+)
- Yeni ürün alımı
- İade ürün girişi
- Hasar düzeltmesi
- Transfer girişi
Stok Azalışı (-)
- Satış çıkışı
- Hasarlı ürün
- Çalınan/kayıp
- Transfer çıkışı
Hareket Kayıt Sistemi
Örnek Stok Hareket Tablosu
Tarih | Ürün | Hareket | Miktar | Kalan | Not
------------|---------------|----------|--------|-------|------------------
2024-01-15 | iPhone 14 Mavi| Giriş | +25 | 45 | Tedarikçi alımı
2024-01-16 | iPhone 14 Mavi| Çıkış | -3 | 42 | Online satış #1234
2024-01-16 | iPhone 14 Mavi| Çıkış | -1 | 41 | Mağaza satışı
2024-01-17 | iPhone 14 Mavi| Giriş | +1 | 42 | İade ürün #1234
2024-01-18 | iPhone 14 Mavi| Çıkış | -2 | 40 | Toptan satış5
Çoklu Depo Yönetimi
Birden fazla deponuz varsa merkezi stok yönetimi yapın:
Depo Konfigürasyonu
- Ana depo ve şube depoları tanımlayın
- Depo öncelik sıralaması yapın
- Transfer kuralları oluşturun
- Otomatik dağıtım sistemini kurun
Depo Bazlı Stok Durumu
Multi-Location Stok Örneği
Ürün: MacBook Air M2
Depo Dağılımı:
├── Ana Depo (İstanbul): 15 adet
├── Ankara Şubesi: 8 adet
├── İzmir Şubesi: 12 adet
└── Online Rezerv: 5 adet
Toplam Kullanılabilir Stok: 40 adet
Satış Önceliği:
1. En yakın depodan sevk
2. Stok fazla olan depodan
3. Kargo süresi kısa olanOtomatik Transfer Sistemi
Bir depoda stok bittiğinde diğer depodan otomatik transfer yapacak kurallar oluşturabilirsiniz.
6
Stok Sayımı ve Düzeltmeleri
Düzenli stok sayımı yaparak sistem ile fiziksel stok uyumunu sağlayın:
Sayım Türleri
Tam Sayım
Tüm ürünlerin sayımı
- Ayda bir kez yapılır
- Tüm depolar dahil
- Detaylı rapor çıkışı
- Büyük farkların analizi
Spot Sayım
Belirli ürünlerin sayımı
- Haftada bir yapılır
- Hızlı hareket eden ürünler
- Problemli ürünler
- Değerli ürünler
Sayım Uygulaması
- Mobil sayım uygulamasını kullanın
- Barkod okuyucu ile hızlı sayım
- Fotoğraflı kayıt tutun
- Sayım ekibi eğitimi verin
Sayım Sonrası Düzeltmeler
Sayım Raporu Örneği
Sayım Tarihi: 15 Ocak 2024
Sayılan Ürün Sayısı: 1.247 adet
Farklar:
├── Sistem Fazlası: 23 adet (Sisteme eksik girilmiş)
├── Sistem Eksiği: 18 adet (Kayıtlı satış yapılmamış)
├── Hasarlı Ürün: 7 adet (Satış dışı bırakılacak)
└── Kayıp Ürün: 3 adet (Envanter kaybı)
Düzeltme İşlemleri:
- Sistem stokları güncellendi
- Hasar kayıtları oluşturuldu
- Kayıp ürün maliyeti hesaplandıGelişmiş Stok Analytics
Stok Performans Metrikleri
- Stok devir hızı hesaplama
- Ortalama stok tutma süresi
- ABC analizi (değerli ürün sınıflandırması)
- Sezonluk stok trendleri
- Tedarikçi performans takibi
Otomatik Sipariş Sistemi
- Minimum stok seviyesinde otomatik sipariş
- Geçmiş satış verilerine dayalı tahminleme
- Mevsimsel talep analizi
- Tedarikçi lead time hesaplaması
- Economic Order Quantity (EOQ) optimizasyonu
Raporlama ve Analiz
- Günlük/haftalık/aylık stok raporları
- En çok/az satan ürün analizi
- Stok maliyeti hesaplaması
- Karlılık analizi
- Forecast ve tahmin raporları